biro-kepala-daerah-sekretariat-daerah

Profil

Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah

Profil Organisasi

Berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 57 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah, Biro Kepala Daerah Setda Provinsi DKI Jakarta berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Daerah melalui Asisten Pemerintahan dengan tugas melaksanakan administrasi, keprotokolan, persidangan, pelayanan tamu Gubernur dan Wakil Gubernur, pelaksanaan ketatausahaan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta serta pelaksanaan pengetikan dan penaklikan naskah dinas pimpinan.

Profil Pimpinan

Andhika Permata, S.STP., M.SI.
Plt. Kepala Biro Kepala Daerah

Tempat Tangal Lahir :

Jakarta, 14 Oktober 1976

Riwayat Pendidikan :

S1 Ilmu Pemerintahan - IPDN
S2 Administrasi Pemerintahan Daerah - IPDN,

Karir :

Plt. Kepala Biro Kepala Daerah ( 2024 - saat ini )
Kepala Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif ( 2021 - saat ini )
Kepala Biro Kerja Sama Daerah ( 2020 - 2021)

Struktur Organisasi

Visi dan Misi

Visi :

Jakarta Kota Maju, Lestari dan Berbudaya Yang Warganya Terlibat Dalam Mewujudkan Keberadaban, Keadilan dan Kesejahteraan Bagi Semua

Misi :

Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya, dengan memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan memanusiakan.
Menjadikan Jakarta kota yang memajukan kesejahteraan umum melalui terciptanya lapangan kerja, kestabilan dan keterjangkauan kebutuhan pokok, meningkatnya keadilan sosial, percepatan pembangunan infrastruktur, kemudahan investasi dan berbisnis, serta perbaikan pengelolaan tata ruang.
Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas.
Menjadikan Jakarta kota yang lestari, dengan pembangunan dan tata kehidupan yang memperkuat daya dukung lingkungan dan sosial.
Menjadikan Jakarta ibukota yang dinamis sebagai simpul kemajuan Indonesia yang bercirikan keadilan, kebangsaan dan kebhinekaan.

Tugas dan Fungsi

TUGAS :
Biro Kepala Daerah mempunyai tugas melaksanakan administrasi, keprotokolan, persidangan, pelayanan tamu Gubernur dan Wakil Gubernur, pelaksanaan ketatausahaan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta serta pelaksanaan pengetikan dan penaklikan naskah dinas pimpinan.

FUNGSI:
Biro Kepala Daerah menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja dan Anggaran Sekretariat Daerah sesuai lingkup tugas dan fungsinya;
pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sekretariat Daerah sesuai lingkup tugas dan fungsinya;
pengoordinasian, perumusan dan penyusunan kebijakan pelaksanaan administrasi, persidangan dan pelayanan tamu Gubernur dan Wakil Gubernur,
pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi administrasi, persidangan dan pelayanan tamu Gubernur dan Wakil Gubernur;
pengoordinasian, perumusan dan penyusunan kebijakan dalam pelaksanaan keprotokolan Gubernur, Wakil Gubernur, dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya:
pengoordinasian, penyiapan, penyelenggaraan, pemantauan, dan evaluasi keprotokolan Gubernur, Wakil Gubernur, dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya:
pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi pengetikan dan penaklikan naskah dinas Gubernur dan Wakil Gubernur;
penyelenggaraan upacara peringatan hari-hari besar nasional serta keagamaan di daerah:
penyiapan kebutuhan logistik kantor Gubernur dan Wakil Gubernur:
fasilitasi pemberian dukungan konsumsi kepada PD/UKPD dalam pelaksanaan acara Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah, dan Deputi Gubernur,
pembinaan keprotokolan Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta:
pelaksanaan kesekretariatan Biro Kepala Daerah:
perumusan proses bisnis, standar dan prosedur Biro Kepala Daerah:
pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Biro Kepala Daerah: dan
pelaksanaan tugas dan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah, dan/atau Asisten Pemerintahan.

Kebijakan dan Regulasi

Kebijakan dan Regulasi dapat di unduh pada lampiran dibawah ini.

Kebijakan dan Regulasi Biro Kepala Daerah

Download

PPID

Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah

Profil PPID Biro

Dengan diberlakukannya Undang - Undang Nomor 14 tahun 2008 untuk mendorong keterbukaan informasi publik di Indonesia, khususnya di Provinsi DKI Jakarta, Setiap Badan Publik diwajibkan untuk menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, akurat, mudah dan berkualitas.

Formulir Permohonan Publik

Pengajuan permohonan informasi publik dapat dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan di bawah ini.

Formulir Permohonan Informasi Publik Biro Kepala Daerah Setda Provinsi DKI Jakarta

Download

Formulir Pengajuan Keberatan Informasi Publik

Download

Cek Status Permohonan Informasi Publik

Download

Daftar Informasi Publik

Daftar Informasi Publik yang ada di Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah terdiri dari 3 informasi yaitu :

Informasi Berkala
Informasi Serta Merta
Informasi Tersedia Setiap Saat

Daftar Informasi Publik Biro Kepala Daerah

Download

Informasi Berkala

Informasi Tentang Badan Publik
1. Kedudukan/Domisili beserta Alamat Lengkap
2. Visi dan Misi
3. Tugas dan Fungsi
4. Struktur Organisasi, Tugas, Wewenang dan Fungsi
5. Kedudukan/ Domisili beserta alamat lengkap dan nomor telepon Unit Kerja Perangkat Daerah / Unit Pelaksana Teknis
6. Profil Pimpinan Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
7. Laporan Harta Kekayaan bagi Pejabat Negara (LHKPN) Pimpinan 1
Ringkasan Informasi mengenai Program dan Kegiatan yang Sedang Dilakukan
1. Nama Program dan Kegiatan
2. Penanggung Jawab, Pelaksana Program dan Kegiatan serta Nomor Telepon, Alamat yang Dapat Dihubungi
3. Target/Capaian Program dan Kegiatan
4. Jadwal Pelaksanaan Program dan Kegiatan
5. Agenda Pelaksanaan Tugas Badan Publik
6. Informasi tentang Penerimaan Calon Pegawai
Laporan Akuntabilitas Kinerja
1. Laporan Akuntabilitas Kinerja
Ringkasan Laporan Keuangan
1. Neraca Keuangan Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
2. Catatan Atas Laporan Keuangan Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
3. Laporan Realisasi Anggaran Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah Tahun Berjalan
4. Daftar Aset dan Inventaris
5. Rencana Kerja dan Anggaran Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
6. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
7. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA K/L)
8. Rencana Kerja Operasional (RKO)
9. Nilai Anggaran
10. Laporan Keuangan
Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik
1. Informasi Ringkasan Permohonan & Keberatan Informasi Publik
2. Informasi Laporan Informasi Publik
Informasi Tata Cara Permohonan dan Keberatan Informasi Publik
1. Informasi Permohonan dan keberatan Informasi Publik
2. Informasi Permohonan Penyelesaian sengketa informasi dan Penanganan Sengketa Informasi
Informasi tentang Laporan Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan dan Pelanggaran Badan Publik
1. Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang Atau Pelanggaran Oleh Pejabat Badan Publik
2. Kanal Pengaduan Resmi Penyalahgunaan Wewenang atau Pelanggaran Pejabat di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
3. Kanal Pengaduan Resmi Masyarakat Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa
1. Rencana Umum Pengadaan Barang & Jasa
2. Daftar Paket Pengadaan Barang & Jasa
Informasi Tentang Regulasi Badan Publik
1. Informasi yang Sedang Diproses dan Regulasi yang Telah Disahkan/ Ditetapkan
Informasi mengenai Prosedur Peringatan Dini dan Prosedur Evakuasi dalam Keadaan Darurat
Kalender Kegiatan Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah

Informasi Serta Merta

Informasi berkaitan dengan kebijakan kedaruratan
Informasi mengenai tata cara penanganan kedaruratan
Upaya pencegahan kedaruratan

Informasi Setiap Saat

Daftar Informasi Publik Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
1. Surat Keputusan Daftar Informasi Publik Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
Informasi tentang Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan Badan Publik
1. Dokumen Peraturan,Keputusan, dan/ atau Kebijakan yang Telah Ditetapkan Oleh Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
2. Informasi mengenai Daftar Rancangan Peraturan Perundang-undangan Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
Informasi tentang Organisasi, Administrasi, Kepegawaian, dan Keuangan
1. Informasi Mengenai Pedoman Pengelolaan Organisasi di lingkungan Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
2. Informasi Mengenai Pedoman Pengelolaan Administrasi di lingkungan Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
3. Informasi Mengenai Pedoman Pengelolaan Personil di lingkungan Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
4. Data Statistik yang Dibuat dan Dikelola oleh Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
5. Surat Menyurat Pimpinan atau Pejabat Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah Dalam Rangka Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi
Informasi tentang Rencana Strategis
1. Dokumen Rencana Strategis Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
2. Dokumen Rencana Kerja Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
Informasi tentang Pedoman Pelayanan Publik
1. Informasi mengenai Prosedur Pelayanan Publik Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah
Informasi mengenai Laporan Pelayanan Informasi Publik Badan Publik
1. Infografis
2. Video Informasi
3. Agenda Kerja Pimpinan Biro Kepala Daerah Sekretariat Daerah